Outils et m�thodes de gestion de projet

Cette formation � la gestion de projet vise � structurer sa d�marche projet. Il convient d'acqu�rir les apports techniques essentiels pour s'engager dans une d�marche projet organis�e (m�thodologie et outils).

Les objectifs

S'approprier les �tapes cl�s d'une d�marche projet avec des indicateurs de pilotage, des outils de planification et de suivi.

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Programme

M�thodes

Pour qui ?

Les participants et leur pr�-requis:

Encadrant fonctionnel ou transverse d'un projet ou d'un groupe de travail.

Les intervenants :

Consultant Formateur Expert en Management et Gestion de Projet.

Choix p�dagogiques et modalit�s d'�valuation:

Exercices pour exp�rimenter les techniques de gestion de projet et les outils de planification et de suivi.
Support de formation remis sous format papier ou sous format num�rique.
Attestation individuelle de formation avec �valuation des acquis.
Evaluation de la satisfaction des participants.
Retour d'exp�rience de l'intervenant pour une organisation apprenante.

Evaluation qualitative et quantitative effectu�e par les participants en fin de formation.

La conduite de projet

Les diff�rentes modalit�s de gestion de projet : lin�aire, par objectifs, agile
Le principe du cycle en V
Zoom sur les m�thodes agiles : le RAD, XP-Style, SCRUM
Les grandes phases d'un projet
Les sp�cificit�s li�es � la nature du projet : typologie

Jeu PUZZLE : remettre dans l'ordre diff�rentes actions d'un projet d'implantation d'un nouveau Syst�me d'Information dans une entreprise donn�e. Echanger sur la logique d'ordonnancement du projet. Debriefing avec rappel des �l�ments-cl�s de la conduite de projets.

La bo�te � outils du manager de projet

Les m�thodes et outils de cr�ativit� : du Brainstorming au Mind Mapping
Les techniques de conception d'un projet : le story-board du projet, la technique du sc�nario, les arborescences, le PERT, les fiches Actions
Les principaux outils de pilotage : les tableaux de bord, le GANTT, la m�thode COCKPIT

Mises en situation : Les participants traitent un certain nombre d'�v�nements sur un projet donn� � partir de ressources (fictives) et de fiches-conseil.

Exemples d'�v�nements � traiter : apparition d'un retard dans la mise en oeuvre du projet. Modification de la demande du donneur d'ordre en cours de projet. Difficult� � mobiliser l'�quipe sur une r�union.

La communication du projet

La gestion de l'information dans le cadre d'un projet : � les id�es ne sont pas prot�g�es �.
La communication aupr�s des parties prenantes, des parties associ�es, des parties int�ress�es.

Exercice : pr�senter oralement un bilan du projet travaill� en �quipe.

Points trait�s :

Une pr�sentation rapide du projet sur le mod�le du Pitch Elevator
La m�thodologie choisie pour piloter le projet
Les points de r�ussite
Les difficult�s rencontr�es et les axes de r�solution propos�s
La fa�on de communiquer et travailler en �quipe : points forts et points � am�liorer