Animer une r�union efficace & productive

La r�union est un outil de communication tr�s utilis� dans les entreprises. Elle permet de favoriser la circulation de l'information, de r�gler des probl�mes en groupe, de prendre des d�cisions. Il est donc primordial d'en ma�triser les rouages, pour les pr�parer, les conduire et faire face aux diff�rents types de probl�mes issus des comportements et des objectifs de chacun.

Les objectifs

Savoir organiser une r�union efficace et en d�finir les objectifs. Conna�tre les techniques et les outils d'animation. R�guler les �changes durant la r�union et faire produire.

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Programme

M�thodes

Pour qui ?

Les participants et leur pr�-requis:

Toute personne, amen�e � animer des r�unions professionnelles ou groupes de travail.

Les intervenants :

Consultant Communication, D�veloppement Personnel, Ressources Humaines et Management.

Choix p�dagogiques et modalit�s d'�valuation:

Pr�senter les outils et m�thodes de conduite de r�union efficiente....
Examiner des cas concrets issus de l'exp�rience des participants, Exercices pratiques de mise en situations...
Remise d'un support de cours aide m�moire.
Coaching - phone post formation : 3 consultations t�l�phoniques vous sont offertes pour ajustement.

Evaluation qualitative et quantitative effectu�e par les participants en fin de formation.

OBJECTIFS, PLACE, NATURE ET CONTEXTE DES REUNIONS

La r�union : un outil efficace ?
Choisir un type de r�union en fonction du contexte.

ORGANISER ET PREPARER LA REUNION

D�finir le th�me, l'objectif, la dur�e et les participants.
Pr�parer tous les aspects logistiques et mat�riels.
Elaborer l'ordre du jour.

ANIMER UNE REUNION

Les fondamentaux de la communication :
- G�rer le positionnement.
- L'�coute active et les attitudes facilitatrices.
- Techniques de questionnement et de reformulation.
Les diff�rentes phases de la r�union.
Savoir impliquer les participants.
Les fonctions de l'animateur : faciliter, r�guler, accompagner la Production et �lucider.
Les techniques et les outils d'animation.
Savoir introduire et conclure.
Faire respecter l'ordre du jour et recentrer en cas de digression.
G�rer le temps de parole et le timing.

REGULER LES TENSIONS ET FAIRE PROGRESSER LE GROUPE VERS L'OBJECTIF

La gestion des comportements difficiles.
G�rer les diff�rences de points de vue avec les autres et entre les autres.

CONCLURE LA REUNION ET EN ASSURER LE SUIVI

Rappeler les points cl�s et planifier �ventuellement la prochaine R�union.
Assurer le suivi de la r�union (r�daction du compte rendu, planification des actions �ventuelles, ...).