Planification, organisation et contrôle de l'activité d'une équipe

COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT D'UN GROUPE AU TRAVAIL

• Analyser la dynamique de groupe
• Appréhender les attentes et besoins du groupe
• Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise
• Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe
• Identifier les capacités de chaque collaborateur
• Collecter les critères de réussite du travail en groupe

ORGANISER LE TRAVAIL COLLECTIF

• Identifier les temps de travail collectifs actuels
• Répertorier les missions et tâches de son équipe
• Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps
• Analyser les compétences des équipes
• Evaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités
• Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités
• Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs
• Evaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges
• Mettre en place un plan de délégation efficace

PLANIFIER LES ACTIVITES DE SON EQUIPE PAR PRIORITES

• Classer les activités selon l'ordre de priorité 
• Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs
• S'approprier les règles d'une organisation efficace
• Utiliser les outils de la planification
• Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps

PILOTER ET SUIVRE L'ACTIVITE DE SON EQUIPE

• Définir les règles de l'équipe en termes de suivi
• Fixer des objectifs collectifs et individuels
• Piloter avec des tableaux de bord
• Choisir des indicateurs de suivi
• Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs
• Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi
• Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance
• Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre

ORGANISER LA COMMUNICATION MANAGERIALE

• Connaître les règles de base de la communication
• Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels
• Ecouter attentivement, questionner, savoir reformuler
• Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres
• Gérer les sollicitations et interruptions
• Savoir formuler ses demandes, savoir dire « non »

ORGANISER LES RELATIONS DE L'EQUIPE AU QUOTIDIEN : GERER LES TESIONS

• Désamorcer les tensions
• Comprendre et gérer les réactions
• Comprendre les comportements et y faire face
• Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs
• Maîtriser les étapes de résolution des désaccords
• Anticiper les situations et relations difficiles