Conduire et piloter un projet

Projet et management de projet : Concepts

• Les caractéristiques d'un projet : enjeux, périmètres, objectifs.
• Phases, étapes et livrable d'un projet.
• Outils du projet.
• Les causes de dérive d'un projet. 
• Les différentes approches de la gestion de projet en fonction du secteur d'activité.

Organisation

• Définir son rôle de chef de projet.
• Situer son rôle et sa mission par rapport au maître d'ouvrage et à la maîtrise d'oeuvre.
• éfinir sa mission et ses responsabilités.
• Identifier les partenaires internes et externes.
• Placer le projet dans la stratégie de l'entreprise. 
• Cadrer son périmètre, ses outils et ses évolutions.

Présentation des outils de la gestion de projet

• Note de cadrage.
• Macro-planning des charges et du budget prévisionnel.
• Liste et rôle des acteurs.
• Planning détaillé prévisionnel.
• Cahier des charges.
• Rapport d'avancement.
• Planning détaillé de suivi.
• Bilan du projet.
• Formaliser certains outils avec Ms Project.

Préparation du projet

 Le cadrage du projet

• Etude des besoins et du contexte.
• Définir les objectifs.
• Identifier le domaine d'action et les acteurs nécessaires.
• Evaluer les risques.
• Définir les moyens de communication.

Note de cadrage

• Rédiger la note de cadrage.
• Construire le macro-planning.
• Planification du projet.

Structurer le projet

• Découper et ordonnancer les phases du macro-planning en tâches.
• Approches WBS, PBS, RBS, OBS.
• Lister les jalons des projets (objectifs, contraintes, contrôles, livrables).
• Estimer les Charges, Durée, Capacité d'intervention, et les coûts.
• Utiliser les techniques de planification (PERT, GANTT, chemin critique et marge). 
• Constituer et animer l'équipe projet. 
• Lisser/niveler le plan de charges.
• Formaliser les calculs et les visuelle avec Ms Project.

Cahier des charges

• Rôle du CDC.
• Définir le plan type.
• Les spécifications fonctionnelles et techniques associé au CDC.
• Formaliser et contractualiser l'intervention des ressources internes et externe.
• Pilotage du projet.

Organiser le pilotage

• Mettre en place les instances de pilotage : membres, périodicité et circuits d'information/décision. 
• Définir ses indicateurs de pilotage.
• Faire vivre ses indicateurs.
• Préparer les décisions de comité de pilotage.
• Piloter les ressources. 

Suivre le projet

• Identifier le cycle de vie du projet et les livrables.
• Déterminer les responsabilités et moyens d'intervention.
• Suivre le budget de chaque phase.
• Réalisation en interne Vs en sous-traitance.
• Préparer plan des critères d'acceptation.
• Valider les produits, les livrables.

Bilan du projet

• Rôle du bilan.
• Effectuer la synthèse du projet. 
• Capitaliser sur les méthodes et outils du projet. 
• Organiser la mise en commun des meilleures pratiques.