Les ateliers de MS Project

Paramétrages requis de Project 2007

• Paramètre d'un projet.
• Calendrier standard du projet.
• Option de base.
• Découvrir les nouveautés d'Office Project 2007.

Création d'un plan projet

• Affichage « Diagramme de Gantt ».
• Manipulation des tâches.
• Hiérarchisation des tâches.
• Estimer les tâches par la durée ou la charge.
• Lier les tâches.
• Types de liaisons.
• Ecart dans les liaisons.
• Date de contrainte.
• Coûts fixes des Tâches.

Analyse du processus projet

• Affichage « Organigramme des tâches ».
• Affichage « Gantt relatif aux marges ».
• Marges disponibles.
• Chemin critique.
• Prise en compte des risques du projet.

Gestion des ressources

• Affichage « Tableau des ressources ».
• Créer les ressources.
• Comprendre les types de ressources.
• Calendrier d'une ressource.
• Capacité maximum.
• Coûts des ressources.

Affectation des ressources 

• Mode opératoire.
• Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe.
• Effectuer des simulations par la modification de la durée, du travail et de la capacité et comprendre les calculs.

Analyse du plan de charge

• Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources ».
• Visualiser la charge consolidée.
• Analyse des coûts prévisionnels.
• Manipulation des Filtres et regroupement.
• Gérer les sur-utilisations des ressources.
• Méthodes d'aide à la décision sur les sur-utilisations.

TP : exercice reprenant un exemple correspondant au métier des Chef de projet.

Suivi des réalisations sur les tâches

• Affichage « Gantt suivi ».
• Enregistrer la planification.
• Saisir l'avancement réel d'un projet.
• Préciser le travail réel par ressource ou par tâche.
• Gestion des écarts sur les dates.
• Prévoir à nouveau.
• Ré estimer la planification de tâches.
• Analyse par les indicateurs de performances.

Personnalisation de Project

• Personnalisation des affichages.
• Manipulation des tables.
• Ajout et paramétrage de champ personnalisé.
• Création de regroupement et adaptation des filtres.
• Mise en forme conditionnelle du Gantt.
• Modélisation des adaptations.

Phase de Questions / réponses