L'Atelier ONE DRIVE pour stocker, partager et synchroniser vos fichiers

Les objectifs

Comprendre le concept OneDrive Ma�triser l'espace de travail Cr�er et g�rer des documents et des dossiers Synchroniser avec votre poste de travail Partager avec d'autres utilisateurs Utiliser efficacement OneDrive et Office Online Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

T�l�charger le programme au format pdf :

Programme

M�thodes

Pour qui ?

Les participants et leur pr�-requis:

Tout utilisateur souhaitant stocker, partager et synchroniser des documents dans Office 365 OneDrive

Les intervenants :

Formateur sp�cialiste micro informatique

Choix p�dagogiques et modalit�s d'�valuation:

- Pr�senter les outils et m�thodes d'utilisation des diff�rentes fonctionnalit�s de ON DRIVE
-Examiner des cas concrets pratiques avec des exercices progressifs li�s � l'environnement professionnel du stagiaire
- Chaque participant dispose d'un micro individuel fourni par nos soins
- Remise d'un aide-m�moire
- Evaluation quantitative et qualitative en fin de formation
- D�livrance d'un certificat de stage

Evaluation qualitative et quantitative effectu�e par les participants en fin de formation.

Le concept ONE DRIVE
- Pr�sentation du concept de Cloud
- Qu'est-ce que OneDrive ?
- OneDrive vs OneDrive Entreprise
- Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement
- Acc�der � OneDrive

Prise en main de l'interface
Volet de navigation : les diff�rentes "vues"
La liste des fichiers
Barre d'outils
Les diff�rentes "exp�riences utilisateurs"
Les diff�rents "aper�us" de la liste

Cr�ation et gestion de documents ou dossiers
- Cr�er un dossier ou un document Office
- Charger un document / un dossier
- T�l�charger un ou plusieurs documents
- Avoir un aper�u du contenu d'un document
- Ouvrir un document en Office en ligne et/ou sur poste de travail
- Cr�er un "lien vers"
- Enregistrer directement dans OneDrive
- S�lectionner des fichiers / dossiers
- Renommer / supprimer un fichier ou dossier
- Copier / coller un lien vers un document
- D�placer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
- D�placer / copier un document vers son poste de travail
- Le panneau d'informations / d�tails
- Consulter / restaurer une ancienne version
- Organiser des photos et des vid�os

Retrouver un fichier
- Trier / filtrer la liste des fichiers
- La vue "R�cent"
- Rechercher un document - Les filtres post-recherche

Partager des documents / dossiers
- Le partage : OneDrive vs SharePoint
- Partager un document avec des coll�gues ou � l'ext�rieur (client)
- G�rer l'acc�s et les autorisations - Qui a acc�s � mon document ?
- Supprimer un partage
- Obtenir un lien d'acc�s � un document
- La vue "Partag�s"
- Ouvrir et co�diter un document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne

Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilit�)
- Pourquoi synchroniser ?
- Outil de synchronisation
- Choisir les dossiers � synchroniser - Synchroniser des fichiers
- Le statut de synchronisation - Conflits de synchronisation
- Stopper temporairement la synchronisation
- Synchronisation d'un document partag�
- Les limites de la synchronisation

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
- Obtenir OneDrive depuis un store
- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

Introduction � Flow
- Utiliser des flux existants
- Cr�er un flux simple