Formation Google Workspace : Google Drive

Les objectifs

Comment stocker et organiser les diff�rents fichiers dans votre Drive, Comment les partager avec l'ensemble de vos partenaires (que ce soit en interne ou en externe), Comment piloter au mieux des projets d'envergure au sein de votre environnement professionnel

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Programme

M�thodes

Pour qui ?

Les participants et leur pr�-requis:

Toute personne souhaitant optimiser l'organisation et la sauvegarde des donn�es de son entreprise
Assistant(e) de direction, webmasters, responsables de contenus

Les intervenants :

Sp�cialiste informatique et outils bureautiques

Choix p�dagogiques et modalit�s d'�valuation:

Pr�senter les outils et m�thodes d'utilisation des diff�rentes fonctionnalit�s de Google Drive
Examiner des cas concrets pratiques avec des exercices progressifs li�s � l'environnement professionnel du stagiaire
Remise d'un document de cours aide-m�moire
Evaluation qualitative et quantitative effectu�e par les participants en fin de formation

Evaluation qualitative et quantitative effectu�e par les participants en fin de formation.

Pr�sentation de la plateforme collaborative Google Workspace (Ex Google Apps)
- Outils collaboratifs
- Outils de communication
Google Workspace et votre entreprise
- Le planning
- Les b�n�fices de la solution
Pr�sentation de l'environnement Drive
- Pr�sentation de l'interface
- Comparaison Environnement Drive et Office
- Le moteur de recherche, la recherche avanc�e
- Les diff�rents menus
- Le param�trage de l'interface
Utilisation de l'interface
- Cr�ation de dossiers, param�trage et partage
- Cr�ation de sous-dossiers
- Manipulation de documents
- Plan de nommage
Les r�gles de partage
- Les diff�rents partages
- Les diff�rents niveaux de partage
Les diff�rents documents du drive
- Cr�ation de documents Texte
- Cr�ation de tableau
- Cr�ation de pr�sentation
- Cr�ation de formulaire
- Cr�ation de dessins

Import et/ou conversion des documents office
- Import avec conversion
- Import sans conversion
- la gestion des r�visions
Questions/R�ponses