R�diger un cahier des charges fonctionnel efficace

Savoir pr�senter un cahier des charges exhaustif, structur� et op�rationnel

Le cahier des charges permet d'acheter sur une base d'exigences de performances attendues et mesurables. Il engage le fournisseur sur une obligation de r�sultat, tout en stimulant des propositions, conformes aux attentes du client et au juste niveau des co�ts.

Les objectifs

Donner aux stagiaires une m�thodologie et des outils pour construire un cahier des charges. Savoir exprimer un besoin en terme de fonctionnalit�s. Savoir comparer des offres de fournisseur en hi�rarchisant les crit�res et les niveaux d'exigence.

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Programme

M�thodes

Pour qui ?

Les participants et leur pr�-requis:

Toute personne impliqu�e dans l'acte d'achat et devant consulter des fournisseurs sur la base d'un cahier des charges.

Les intervenants :

16 ans d'exp�rience comme responsable achat chez IBM
8 ans d'exp�rience formation conseil.

Choix p�dagogiques et modalit�s d'�valuation:

P�dagogie participative avec alternance d'apports th�oriques et d'�tudes de cas.
Exercices d'application le 2�me jour.
Remise d'un support de cours aux participants.

Evaluation qualitative et quantitative effectu�e par les participants en fin de formation.

Les enjeux et les principes du cahier des charges fonctionnel

Le r�le et les missions de la fonction achats dans l'entreprise.
Les avantages du cahier des charges fonctionnel.
L'importance de l'identification et de la formalisation du besoin en terme de fonctionnalit�s.

Les outils de l'analyse fonctionnelle

De la d�finition technique � la d�finition fonctionnelle.
Identification des fonctions par diff�rentes m�thodes.
Classement et valorisation des fonctions et des crit�res.

Construire un cahier des charges fonctionnel et comparer les offres

La r�daction du cahier des charges.
Savoir qui associer � la r�daction.
D�finir les contraintes techniques, financi�res (d�lais,...) ou r�glementaires.
M�thode d'analyse d'�valuation des co�ts.
D�finir les crit�res essentiels du cahier des charges et les grilles de cotation.

Pratique de cahier des charges fonctionnel sur un cas d'entreprise

Etude d'un cas d'entreprise.
Distribution des r�les - Analyse et travail en groupe.
Construction d'un cahier des charges fonctionnel.
Analyse des propositions et des co�ts compar�s.